Politică de Confidențialitate & Protecția Datelor (GDPR)

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este Asociația Viziune Urbană Ploiești, asociație civică fără scop patrimonial, constituită în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 și Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari:

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu platforma noastră, colectăm exclusiv datele strict necesare îndeplinirii scopurilor civice și legale:

• Pentru Redirecționarea a 3,5% din Impozit (Formularul 230 ANAF): Nume de familie, prenume, inițiala tatălui, Cod Numeric Personal (CNP), adresă completă de domiciliu, număr de telefon, adresă de e-mail și semnătura olografă digitalizată.
• Pentru Solicitarea Evaluării Tehnice a Subsolului (Audit Gratuit): Numele reprezentantului sau persoanei de contact (președinte / administrator / locatar), număr de telefon, e-mail, adresa imobilului/asociației de proprietari și detalii tehnice privind starea subsolului.
• Pentru Sponsorizări și Parteneriate: Nume/denumire companie, CIF/CUI, reprezentant legal, date de contact și sume destinate fondului civic conform Legii 32/1994.

Prelucrarea datelor dumneavoastră se întemeiază pe dispozițiile Articolului 6 din GDPR:

• Art. 6 alin. (1) lit. (a) – Consimțământul: acordat în mod expres prin transmiterea formularelor online și confirmarea opțiunii de direcționare a cotei de 3,5%.
• Art. 6 alin. (1) lit. (c) – Obligație Legală: raportarea și predarea formularelor 230 către organul fiscal competent (ANAF Ploiești / AJFP Prahova) conform Codului Fiscal (Legea 227/2015).
• Art. 6 alin. (1) lit. (b) – Demersuri Precontractuale: stabilirea detaliilor tehnice și realizarea constatărilor tehnice gratuite pentru asociațiile de proprietari care solicită intervenții.

Datele transmise prin Formularul 230 sunt arhivate pentru o perioadă deterministă de 5 ani fiscali, conform termenului general de prescripție și de păstrare a documentelor justificative impus de Codul de Procedură Fiscală (Legea nr. 207/2015).

Datele de contact colectate pentru auditurile tehnice ale blocurilor sunt păstrate pe durata derulării evaluărilor și a execuției lucrărilor de subsol sau până la solicitarea de ștergere din partea reprezentantului asociației.

Datele sunt prelucrate în condiții de confidențialitate strictă și sunt accesibile doar personalului autorizat din cadrul asociației și partenerilor tehnici acreditați (în măsura necesară efectuării măsurătorilor din teren). Datele fiscale sunt transmise exclusiv către ANAF (Administrația Județeană a Finanțelor Publice Prahova).

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi pe care le puteți exercita oricând:

• Dreptul de acces: puteți solicita o confirmare dacă prelucrăm sau nu datele dumneavoastră.
• Dreptul la rectificare: puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): în limitele în care datele nu sunt impuse de o obligație fiscală legală.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: în cazurile prevăzute de art. 18 GDPR.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul: în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.
• Dreptul de a depune o plângere: la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.